プライバシーポリシー

1: はじめに

株式会社オフィシア(以下「当社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、ここに「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」(以下、「本プライバシーポリシー」)を定め、お客様が安心してご利用になれるウェブサイトの運営ならび管理を行います。

本プライバシーポリシーは、当社が運営ならび管理を行うウェブサイトを通じてお客様の個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

ただし、個人情報をご提供いただきます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することといたします。

 

2: 個人情報の取扱いについて

2-1.【個人情報とは】

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当社が運営ならび管理するウェブサイトを通じてお客様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先等、お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

2-2.【個人情報の利用目的】

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。なお、お客様にご提供頂いた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

2-3.【個人情報の提供】

ご提供頂きました個人情報を、お客様に明示した利用目的を達成する為に、当社の業務委託先に提供することがあります。それ以外には、次の場合を除き第三者に開示することは致しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
  • 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合(例:お問合せ件数の業界別データ等)
  • 法令等により提供を求められた場合

2-4.【個人情報の安全管理】

ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。また、個人情報をご提供いただきます際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化、またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2-5.【個人情報の開示/訂正/削除等】

お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。ご提供頂きました個人情報の内容に関し、開示/訂正/削除等を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求下さい。当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

 

3: クッキー(Cookie)について

お客様が当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピュータを識別するクッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクなどの媒体に記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合があり ますのでご注意下さい。

 

4: リンク先における個人情報の保護

当社のウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

 

5: 関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

 

6. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

 

7. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いいたします。